Las alertas de Google Ads en Slack salen de las vigilancias: alguien del equipo pide a @PaidSync en el canal de la marca que vigile el gasto, las conversiones o el coste por conversión, y PaidSync lo comprueba cada 15 minutos y solo publica un mensaje nuevo cuando encuentra algo. Una pregunta en el hilo de la alerta recibe la respuesta en ese mismo hilo. Una pausa, una activación o un cambio de presupuesto diario en una campaña de Google Ads se prepara como una tarjeta con el valor actual y el nuevo, y no se ejecuta nada hasta que una persona que puede editar la marca pulsa Approve. Una tarjeta caduca tras 24 horas.
Aviso: PaidSync.ai publica esta página. Las imágenes vienen de nuestra guía de Slack y usan una marca inventada, Northwind Outdoor, con cifras inventadas.
Qué dice una alerta
Una alerta es una vigilancia que ha encontrado algo. En la imagen, Sam pidió a PaidSync que avisara de cualquier campaña que gaste un 30% por encima de su media diaria, comprobado cada día a las 8:00 Europe/Madrid. PaidSync confirmó la vigilancia, dijo cuándo se hace la primera comprobación y le explicó a Sam cómo pararla.
A la mañana siguiente la vigilancia encontró una: Search - Tents gastó $268 frente a una media diaria de $189, y además con el coste por conversión al alza. PMax - Jackets estaba en su nivel habitual, así que aparece como comparación y nada más.
La alerta llega como un mensaje nuevo en el canal de la marca, nunca enterrada en un hilo antiguo. Cuando una comprobación no encuentra nada, PaidSync no publica nada, así que un canal tranquilo significa una cuenta tranquila. Una vigilancia solo lee. Nunca cambia la cuenta de Google Ads.
Dos tipos de vigilancia
PaidSync lee lo que escribes y clasifica la vigilancia en uno de dos tipos. Los dos funcionan con la misma comprobación cada 15 minutos.
- Una comprobación de cifras, sin IA. Una sola cifra del total de la marca que cruza un límite: gasto, conversiones, clics, impresiones, coste por conversión, coste por clic, tasa de clics o ROAS. Por ejemplo, que el coste por lead pase de 50, el gasto supere 500 o el ROAS baje de 2, medido sobre ayer, los últimos 7 días o los últimos 30 días.
- Una comprobación de tus datos con IA. Cualquier cosa sobre una campaña, una plataforma o “than usual” (más de lo habitual). “Any campaign 30% above its daily average” es de este tipo, igual que cualquier vigilancia que nombre a Google.
Elige la comprobación de cifras cuando tengas un límite claro que nunca quieras cruzar. Elige la comprobación con IA cuando quieras que PaidSync detecte qué campaña de Google Ads se ha alejado de su propia normalidad.
@PaidSync watch spend on any campaign 30% above its daily average at 8:00 am Europe/Madrid daily@PaidSync list my watches@PaidSync pause the watch
Cada vigilancia de la lista dice cuándo se ejecutó por última vez, qué hizo en esa ejecución y cuándo vuelve a ejecutarse, así que “¿se ha ejecutado?” tiene una respuesta real.
Pregunta por qué en el hilo
Cada alerta termina con “Reply in this thread to ask why” (responde en este hilo para preguntar por qué). Una pregunta ahí le llega a PaidSync incluso sin mención, y la respuesta se queda bajo la alerta, donde el equipo la ve. Pregunta qué provocó el salto, si las conversiones acompañaron o cómo le fue a la campaña en los últimos 7 días.
Lo mismo funciona bajo la tarjeta diaria. Menciona a @PaidSync con “daily report” y la tarjeta vuelve en el hilo.
Aprueba el cambio sin salir de Slack
Cuando ya sabes el porqué, pide la solución. En Slack, PaidSync puede preparar tres cambios de Google Ads para su aprobación: pausar una campaña, activar una campaña y cambiar el presupuesto diario de una campaña.
Cada petición se convierte en una tarjeta con lo que cambia, el valor actual y el valor nuevo. En la imagen, Sam pide subir el presupuesto diario de Search - Tents de $150 a $180, y la tarjeta explica el porqué y el efecto esperado. Nada se ejecuta por sí solo. Solo las personas que pueden editar Northwind Outdoor en PaidSync pueden pulsar Approve, se aplican los mismos límites que en la app y la tarjeta caduca tras 24 horas.
Haz los cambios en un canal interno o en un mensaje directo. En un canal compartido con otra empresa, o en uno con invitados, PaidSync solo lee, así que nadie de fuera de tu empresa puede provocar un cambio ahí.
Fija el presupuesto de referencia
El presupuesto mensual vive en el Brief de la marca, y un editor puede fijarlo en Slack con sus palabras. La respuesta muestra el valor anterior y el nuevo, el mes en que empieza y quién lo pidió, con Undo durante 24 horas. A partir de ahí, el ritmo de gasto de la tarjeta diaria y las alertas de exceso de presupuesto usan la nueva cifra.
La tarjeta diaria es la base
Las alertas te dicen cuándo algo se ha movido. La tarjeta diaria te dice cómo están las cosas. A las 9:00 en la zona horaria de la marca, o a las 9:00 UTC si la marca no tiene ninguna, se publica una tarjeta con el gasto, las conversiones, el coste por conversión y los clics de ayer frente al día anterior, una fila de Google Ads y el mes frente al presupuesto mensual.
Si Google Ads aún no ha cargado los datos del día, la tarjeta lo indica como no cargado en lugar de mostrar un cero, así que una sincronización tardía nunca se lee como un día sin gasto.
¿Aún no lo tienes conectado? La página de configuración de Google Ads a Slack explica cómo añadir PaidSync a Slack y elegir el canal de la marca, y la guía de Slack muestra cada pantalla.
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Cómo conectar Google Ads a Slack Guía → Google Ads, Meta, TikTok y LinkedIn en un solo canal de Slack Plataformas → PaidSync en Slack, puesta en marcha y uso diario Ver guía →Preguntas frecuentes
¿Qué cambios de Google Ads puedo aprobar en Slack?
Tres: pausar una campaña, activar una campaña y cambiar el presupuesto diario de una campaña. Cada uno se prepara como una tarjeta con el valor actual y el nuevo, y solo se ejecuta cuando una persona que puede editar la marca pulsa Approve.
¿Cada cuánto comprueba PaidSync una vigilancia de Google Ads?
Cada 15 minutos, así que una vigilancia se ejecuta más o menos a la hora que fijaste. Solo publica un mensaje nuevo en el canal de la marca cuando encuentra algo, y nada cuando no encuentra nada.
¿Puede una vigilancia cambiar mi cuenta de Google Ads?
No. Una vigilancia solo lee. Cualquier cambio pasa por una tarjeta de aprobación que aprueba un editor de la marca.
¿Qué pasa con una tarjeta de aprobación que nadie pulsa?
Caduca tras 24 horas y no cambia nada. Vuelve a pedirlo y PaidSync prepara una tarjeta nueva.
¿Puede un cliente aprobar un cambio en un canal compartido?
No. En un canal compartido con otra empresa, o en uno con invitados, PaidSync solo lee. Los cambios se hacen en un canal interno o en un mensaje directo.